nearOffice ist eine Adress- und Korrespondenzverwaltung für kleine und mittlere Unternehmen auf Basis von Lotus Notes. Sie zeichnet sich durch schnelle Dokumenterstellung, umfangreiche Wiedervorlagefunktionen, personalisierte Serienmails und einfache Projektdokumentation aus.

Auf Wunsch kann eine Angebots-, Lieferschein- und Rechnungserstellung integriert werden. Sämtliche Dokumente sowie auch ein- und ausgehende E-Mails können einer Adresse und/oder Projekt zugeordnet werden. Beliebige Anwendungen wie Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation können integriert werden. Alle Dokumente können übersichtlich nach verschiedenen Kriterien dargestellt oder über die integrierte Volltextsuche gefunden werden.

Automatische Verteilung der Daten auf verschiedene Standorte oder zum Mitnehmen auf dem Laptop ist durch die Nutzung der Lotus Notes Datenreplikation zuverlässig und unkompliziert möglich.

Integration mit nearWeb ist möglich um automatisch die Kontaktdaten und die Kontakte von Partnern auf der Webseite aktuell zu halten